Ce qui demande votre attention, en un écran
À l'ouverture, l'Accueil dit où vous en êtes : ce qui arrive bientôt, ce qui est en retard, et par où commencer si vous démarrez.
Accueil
La première fois, trois étapes vous guident : ajouter une société, puis un contrat ou un litige, puis revenir ici. Ensuite, l'Accueil se lit de haut en bas.
- Des actions rapides : ajouter une société, un contrat, ouvrir un litige, noter une consultation, calculer une prescription.
- Une phrase de synthèse, par exemple « Dans les 30 prochains jours : 1 contrat arrive à échéance, 2 audiences sont prévues ».
- Quatre chiffres : contrats en cours, litiges en cours, contrats qui finissent sous 30 jours, montant en jeu.
- Les échéances et audiences avec un compte à rebours J-4, et les actions en attente tirées des tâches des dossiers.
- Des statistiques et un glossaire des mots juridiques, repliés en bas de page ; un bandeau « Alertes du jour » à la première ouverture de la journée.
Rapport exécutif
Une synthèse d'une page à remettre à une direction : litiges prioritaires classés par risque, échéances et audiences à 30 jours, répartition par niveau et par statut. Elle s'imprime ou s'enregistre en PDF.
Un référentiel qui relie tout
Quatre registres, rangés dans le menu sous « Mes dossiers » (Contrats, Litiges, Consultations, Sociétés) et reliés entre eux : un litige pointe vers son contrat, qui pointe vers la société cliente.
Litiges
Chaque litige porte son objet, l'adversaire, la juridiction, le numéro RG, le montant du risque et son niveau, le statut, l'audience à venir et l'avocat.
- Tri par colonne, filtres par statut, niveau, juridiction, période et étiquettes.
- Épingles pour garder les dossiers chauds en tête de liste.
- Vue liste ou vue cartes, export CSV réimportable.
Contrats
Type, cocontractant, société cliente, dates, valeur et statut. L'échéance s'affiche avec son badge J-20 ou EXPIRÉ, et les litiges nés du contrat sont listés sur la même ligne.
- Filtre par période de fin, duplication d'un contrat, export CSV.
Sociétés et consultations
Les sociétés (forme, SIREN, adresse, capital, statut) servent de clients et de parties. Les consultations suivent les demandes internes, avec leur priorité (normale, urgente, critique) et leur statut jusqu'à la réponse.
Sociétés, vue cartes
Consultations
Le dossier d'un litige, de l'assignation au relevé d'honoraires
Un clic sur un litige ouvre sa fiche complète. C'est là que se fait l'essentiel du travail quotidien.
La fiche, en cinq onglets
L'en-tête réunit les actions du dossier : « Modifier ce litige », « Calculer les délais », « Rédiger un courrier », « Ajouter les étapes d'une procédure » et « Imprimer / PDF ». En dessous, cinq onglets :
- Résumé : « Où en est ce litige ? » (statut, prochaine audience, montant en jeu, dernier événement) et ce qu'il reste à faire, puis les informations générales et le bloc « Où en est la procédure ? ».
- Chronologie et tâches : la frise des événements, le formulaire pour en ajouter, et les tâches à faire.
- Documents et notes : les pièces jointes PDF et les notes internes du dossier.
- Temps et honoraires : le chronomètre, la saisie libre et le relevé.
- Historique : la trace des modifications du dossier.
Frise chronologique
Les événements (mise en demeure, assignation, audience, jugement, appel, expertise, transaction) se placent sur une frise horizontale à l'échelle : faites-la défiler en la faisant glisser, cliquez sur un événement pour le modifier. Les boutons « 7j », « 30j » et « 90j » ne gardent que les événements proches d'aujourd'hui ; « Tout » les remontre tous.
- Filtre par mot et par type, impression de la fiche.
- Chaque événement peut porter des documents et des PDF.
Temps et honoraires
Dans l'onglet du même nom : un chronomètre par dossier, ou une saisie libre (« 1h30 », « 45min », « 0,75 »). Le taux horaire et la TVA donnent les totaux HT, TVA et TTC.
- Relevé d'honoraires en PDF, prêt à envoyer au client.
- Report du total dans les honoraires engagés du litige.
- Le chronomètre continue si vous changez de page, et l'onglet affiche ⏱ tant qu'il tourne.
Pièces jointes PDF
Dans l'onglet « Documents et notes », glissez les PDF du dossier (10 Mo maximum chacun). Ils sont rangés dans une base du navigateur séparée, pour ne pas saturer l'espace des données, et chiffrés si le profil est protégé par un code.
Checklist de procédure
Dans l'onglet « Chronologie et tâches », « Tâches à faire » propose des listes par phase, avec une barre de progression. Cinq modèles sont prêts à l'emploi : litige commercial, procédure d'appel, expertise judiciaire, recouvrement, prud'hommes. Les tâches non faites remontent dans le tableau de bord.
Courriers préremplis
Cinq modèles se remplissent avec les données du dossier : client, adversaire, numéro RG, juridiction, montant, date d'audience et chronologie de la procédure. Ce qui manque s'affiche entre crochets, par exemple [n° RG].
- Mise en demeure (art. 1344 C. civ.), relance amiable, point d'étape au client, demande de renvoi, trame de conclusions.
- Vos propres modèles, avec les mêmes champs.
- Copie, export Word ou impression en PDF.
Délais calculés avec Quantième
Le bouton « Calculer les délais » ouvre Quantième, le calculateur de délais de la suite, à la date de l'assignation. Vous choisissez la procédure parmi 123, vous vérifiez la frise, puis « Envoyer au litige » verse les échéances dans la frise du dossier, sans doublon.
Alerte de conflit d'intérêts
Pendant la saisie de l'adversaire, Diligences le compare à vos sociétés clientes et aux clients de vos contrats, sans tenir compte des accents ni des formes sociales. « Acme Industries » correspond donc à « ACME Industries SAS ». La création demande une confirmation explicite.
Piloter les échéances
Quatre vues pour ne rien laisser passer : le statut des litiges, le calendrier, les renouvellements et la prescription.
Litiges par étape
Un tableau en colonnes (actif, en appel, transaction, gagné, perdu), appelé « Litiges par étape » dans le menu. Faites glisser une carte pour changer le statut d'un litige. En tête : total, dossiers ouverts, critiques, audiences à 30 jours et exposition.
Calendrier et export .ics
Vue mensuelle des audiences, événements et fins de contrats, avec la liste des prochains événements. L'export .ics les envoie dans Calendrier, Outlook ou Google Agenda, avec rappels : 2 jours avant une audience, 30 jours avant la fin d'un contrat.
Prévisionnel
Les renouvellements de contrats par mois sur 6, 12 ou 24 mois, les contrats expirés, les échéances à 30 et 90 jours, et les audiences à préparer.
Prescription
Pour chaque litige ouvert, le délai de prescription restant, calculé depuis la date de découverte (à défaut, la date d'ouverture). Le type est détecté d'après le dossier ou choisi à la main.
- Civil, 5 ans (art. 2224 C. civ.) ; commercial, 5 ans (L. 110-4 C. com.) ; social, 2 ans (L. 1471-1 C. trav.).
- Vices cachés, 2 ans (art. 1648 C. civ.) ; garantie décennale, 10 ans (art. 1792 C. civ.) ; et d'autres.
Les délais sont indicatifs : ils ne tiennent pas compte des causes d'interruption ou de suspension, et ne remplacent pas une vérification.
Analyser et retrouver
Des vues de synthèse pour comprendre le portefeuille, et deux façons de retrouver n'importe quelle fiche en quelques touches.
Statistiques
Contrats par statut et par type, litiges par niveau de risque, taux de succès, budget juridique par dossier et répartition du risque entre les litiges ouverts.
Graphe des relations et Vue 360°
Le graphe montre qui est lié à qui : sociétés, contrats et litiges. La Vue 360° rassemble pour une société ses contrats, ses litiges (ceux de ses contrats et ceux où elle est adversaire), ses consultations et le risque total.
Graphe des relations
Vue 360° d'une société
Recherche et palette de commandes
La recherche fouille les quatre registres à la fois, avec des filtres par module. La palette (Ctrl+K ou ⌘K) ouvre une fiche ou une page sans quitter le clavier.
Recherche
Palette Ctrl+K
Vos données, vos outils
Tout s'exporte, tout se réimporte, et l'interface s'adapte à vos habitudes.
Sauvegarde et exports
- Sauvegarde JSON complète, PDF compris, et restauration.
- CSV des contrats et des litiges, réimportables : une ligne dont la référence existe déjà met la fiche à jour.
- Import de sociétés, contrats ou litiges depuis un tableur, avec des consignes prêtes à coller dans une IA pour convertir un fichier Excel.
- Export HTML autonome, lisible sur n'importe quel ordinateur.
Assistant IA
Posez une question juridique au service de votre choix (Claude, ChatGPT, Gemini, Mistral, DeepSeek ou Perplexity), avec votre propre clé API, gardée sur votre appareil. La fiche d'un litige fait aussi le point sur le dossier : échéances (audience, prescription), activité récente et informations à compléter.
Les questions posées à l'assistant sont envoyées au fournisseur choisi. Le point sur le dossier, lui, est établi sur votre machine.
Journal, notes rapides et apparence
Le journal retrace les créations, modifications et suppressions. Une note rapide se prend depuis n'importe quelle page et peut être rattachée à un dossier. Thème sombre ou clair (partagé avec les autres outils de Paraphe), palette, couleur d'accent et indicateurs du tableau de bord se règlent dans Apparence.
Apparence
Thème sombre
Confidentialité et sécurité
Diligences n'a ni serveur ni compte. Les données vivent dans le navigateur ou l'application de bureau, sur votre appareil.
Profils et code PIN
Jusqu'à cinq profils séparés sur un même appareil, chacun avec ses données. Un profil peut être protégé par un code de 4 à 8 chiffres : ses données et ses PDF sont alors chiffrés en AES-256, avec une clé dérivée du code (PBKDF2). Le code lui-même n'est stocké nulle part.
Un code de 4 chiffres suffit contre un regard indiscret. Contre une personne qui copierait les fichiers, préférez 6 chiffres ou plus. Sans le code, les données sont irrécupérables : gardez une sauvegarde exportée.
Choix du profil
Code PIN
Ouvrir
Depuis le Hub de Paraphe, sur le site ou dans l'application de bureau. Le premier profil se crée tout seul à la première ouverture.
Sauvegarder
« Tout exporter » dans le Hub produit un seul fichier avec les données des six outils, PDF compris. À ranger hors de l'ordinateur.
Travailler hors ligne
Une fois ouvert en ligne, le site reste utilisable sans connexion. L'application de bureau l'est toujours.
Captures réalisées avec des données de démonstration fictives. Diligences fait partie de Paraphe, avec Quantième, Considérant, Fiches mémo, Fiches d'arrêt et Codes et articles.